大公司通常使用outlook和exchange作为客户机。其实，它的易用与否与它背后的服务器密切相关。如果你在outlook中配置gmail邮箱、qq邮箱或126，然后只接收电子邮件，你自然会觉得它比web邮箱体积大、速度慢。但是，此时，您只使用了outlook大约20%的功能。只有使用微软的exchange服务器作为邮件服务器部分，企业才能实现outlook的强大功能。
在日常安排中，您可以使用outlook发送会议邀请，收件人可以接受或拒绝邀请。如果您接受，会议将立即标记在收件人的日历上，并在该时间自动提醒。同时，如果其他人想邀请此人参加会议，他们可以查看此人的占用时间和空闲时间。您甚至可以为会议室中的投影仪和其他设备设置一个邮箱，以便在发送会议邀请时可以看到会议室是空的。
如果有人出差，可以在outlook中设置“我不在”信息。当有人试图向他发送电子邮件时，outlook将提示“此人的状态为我不在”。您不需要等到发送后看到自动回复。
在管理方面，管理员可以方便的设置整个公司的邮件使用情况，比如禁止附件中的可执行文件，可以避免大量的小白中毒。可以设置垃圾邮件规则（例如，怀恨在心的员工在约会网站上发布老板的电子邮件）。你可以防止特定的电子邮件被发送到公司之外。
综上所述，企业电子邮件可以提高工作效率，保护企业隐私，当然是最好的选择
企业电子邮件是以企业自己的域名为后缀的收费电子邮件，例如，企业的域名是abc网站则企业邮箱的电子邮件地址为abc@abc.com.企业邮箱对企业形象意义重大，其功能往往比普通免费邮箱或收费邮箱更丰富。
1.企业邮箱有统一的域名作为后缀，可以提升企业形象和个人职业形象，使其更加专业，向客户和邮件收件人发送可靠的信号。
2.企业邮箱是专门为企业打造的，并为企业定制了许多功能，如邮件列表、组织结构、邮件审核、分级管理等，可以帮助企业管理者提高效率。
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当您与后勤同事交接工作时，您可以输入您要发送的同事的姓名。它非常方便快捷，而且你不需要记住同事的电子邮件
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